一、理化生實驗器材
(一)采購
??? 1、凡實驗室購置物品,應先造預算,填寫申報單,報有關領導同意后,交總務處代辦。
(二)管理
??? 1、固定資產(chǎn)和易耗品入庫時分類登記入帳,填寫明細登記表,損耗、報廢同樣填寫明細登記表。
??? 2、凡非易耗品,屬人為損壞應由損壞者說明原因,有關人員證明。
??? 3、各類物品存放有序,定期檢查。
??? 4、易燃物品,劇毒物品、單獨,另行存放,兩人兩鎖。
??? 5、學生實驗、演示實驗儀器使用后必須及時收回,并檢查入庫。
??? 6、凡屬管理不善,造成儀器、教具損壞或遺失,有關責任人予以賠。
(三)借? 用
??? 1、屬校內(nèi)教學用辦理借還手續(xù)隨借隨還,實驗員到時,必須及時催回,凡損壞應照價賠償。凡校內(nèi)人員借用儀器裝備,屬私用者應個人先填寫借物單,有關領導同意后才可借出,
??? 2、教學儀器外借,必須有借用單位的介紹信或公函,借用單位出具借條,有經(jīng)手人簽字。實驗室人員根據(jù)本校實際情況,如同意借出應在借條上寫明儀器的品名、單位、數(shù)量,并報有關部門審批。價值在100元以內(nèi)的送教務處分管主任審批,價值在100元至1000元的由分管校長審批,超過1000元者必須送校長審批。
??? 教學儀器外借必須按有關規(guī)定收取租金。
(四)報廢
??? 實驗室固定資產(chǎn)的報廢由實驗員提出,報總務處、教導處鑒定確認后方可報廢,填寫報耗清單,不得自行報耗,違反規(guī)定追究責任。
??? 二、圖書資料
(一)采購
??? 1、根據(jù)每年度圖書資料經(jīng)費計劃,認真組織采購適合師生教學需要的圖書資料。
??? 2、凡學科組教師采購圖書資料,須經(jīng)教導處分管主任同意,方可采購,并按有關手續(xù)審批入庫。
??? 3、購進圖書資料,由管理人員憑發(fā)票與書價核實驗收,及時登記入庫。
??? 4、入庫圖書資料及時按有關規(guī)定方法登錄,分類編目,上架待借。
(二)管理
??? 5、圖書館管理人員對圖書資料做好防盜防火防霉防蛀工作,對破損圖書資料及時修繕,對有故障的音像器材查明原因,及時報修。由于管理不善而造成圖書資料失竊霉蛀、音像器材損壞等損失的,管理人員須按價賠償。
??? 6、對圖書資料、音像器材定期清盤,將有關數(shù)據(jù)登記備案。
??? 7、報刊資料每學期裝訂成冊,以備查閱。
(三)出借
??? 8、出借圖書資料,履行借還手續(xù),每人每次可借1-5本,學期結束歸還。
??? 9、報刊、聲像資料限在規(guī)定的閱覽室內(nèi)閱覽,不得帶出室外。如確因校內(nèi)教育教學需要借出,須經(jīng)分管主任批準。
??? 7、報刊資料每學期裝訂成冊,以備查閱。
??? 10、所借圖書資料,如有損壞,則照價賠償;如有丟失,視圖書資料貴重程度,實行2-10倍賠償。
??? 11、教工調(diào)離本校,及時辦理圖書資料歸還結算手續(xù)。無此手續(xù)者,有關部門拒開工資介紹信。
(四)報耗
??? 12、確因破損無法修補使用的非珍貴圖書資料,經(jīng)分管主任同意,登記備案后實施報耗。
三、電教儀器
(一)采購
??? 1、學校所購電教設備、儀器、磁帶、磁盤、光盤均須經(jīng)電教倉庫管理人員驗收入庫建賬。
??? 2、購買大宗電教儀器和大額元件須報校長室批準。有關資料、軟件、及空白磁帶、磁盤等由分管教導主任批準,未經(jīng)批準的不予購買。
??? 3、電教倉庫固定資產(chǎn)表每年年底送交學校財務備案。
(二)管理
??? 電教倉庫管理人員應明確自己的責職,認真管理好有關電教器材。
??? 1、認真建立電教器材明細賬,做到賬、物相符。
??? 2、認真熟悉掌握各種電教器材的保管特點,注意事項、妥善放置好各種器材、做好器材的防潮、防磁、防腐工作。
??? 3、學會各種電教器材的使用方法,并能指導借用人員正確使用。在可能情況下,應掌握一些基本的維修技能,并對一些小故障及時進行清除。
??? 4、認真覆行借還手續(xù),做好電教器材的出借和驗收返還工作。
??? 5、電教器材管理人員有責任、有權利根據(jù)教學需要調(diào)整一些外借設備的使用。對久借不還、長借不用、借非所用的設備應及時要求歸還。
??? 6、如遇外借設備歸還時發(fā)現(xiàn)損壞,應認真查驗,分清責任,并根據(jù)具體情況,要求修理或賠償。情況嚴重的應向上級匯報。
??? 7、如因管理不善,造成損壞丟失,有關責任人須照價賠償。
(三)出借
??? 1、電教倉庫管理人員必須認真對電教儀器登記造冊。
??? 2、因校內(nèi)教學之需,借電教儀器的教職工應填寫借據(jù),貴重儀器由分管主任批準,所借儀器,資料用畢按時歸還。如有損壞、丟失,必須按原價1-5倍賠償。
??? 3、所需在固定場所使用部分電教設備,有關使用人員都應向倉庫管理人員出具借據(jù)。所借設備不得轉借他人,并妥善保管。
??? 4、教室內(nèi)電視機、錄音機、投影儀、彩電等,由班主任負責管理、更換班主任應及時做好交接驗收手續(xù),電教倉庫管理人員有責任關心交接過程并填寫好交接登記表。
??? 5、學校電教器材僅限校內(nèi)教職工教育教學使用,一般不得外借。外單位確需借用的,按外借審批手段同意后方可出借。
(四)報損
??? 電教儀器、設備經(jīng)長期使用,確屬無法使用需報廢的,由倉庫管理員申請經(jīng)教導處、總務處確認后,按有關規(guī)定報廢。填寫報廢表格一式2份,一份報學校財務核減固定資產(chǎn),一份留倉庫備案。所有報廢物品統(tǒng)一交總務處處理。
(四)體育器材
(一)采購:
??? 1、體育教研組欲需添置體育器材,應先根據(jù)實際需要提出書面報告,由教導處分管主任審核,報分管校長審批后實施,總金額超過一千元時報校長審批后實施。
??? 2、新購進的有關器材,由體育教研組組長和倉庫保管員共同核查,清點驗收入帳。購物發(fā)票先經(jīng)教研處分管主任審核,再履行有關報銷手續(xù)。
(二)管理:
??? 1、體育器材入庫時應分類入帳,填寫明細登記表,做到賬、物相符。
??? 2、熟悉掌握各種器材性能和保管特點、注意事項,妥善放置好各種器材。做好有關器材物品的防潮、防銹、防腐工作。
??? 3、嚴格執(zhí)行體育器材的借還制度,如發(fā)現(xiàn)班級或個人丟失、損壞器材應責成及時賠償和維修。
??? 4、定期檢查有關器材的安全性能,確保再次使用時萬無一失。
??? 6、如器材管理員管理不善,造成損壞、丟失,由主管部門責成管理員照價賠償。
(三)出借:
??? 1、上體育課所需的器材,由器材保管員根據(jù)任課教師需要的品種、數(shù)量,交付給任課教師,下課后,由任課老師清點、交還。如有損壞、丟失,由任課老師負責賠償。
??? 2、課外活動所需的器材,根據(jù)輪流表由各班體育委員憑學生證借用?;顒咏Y束,及時歸還,若有損壞或丟失,由班級及時負責修復和賠償。
??? 3、學生個人需借器材時,應在下午第三、四節(jié)自由活動課進行;借器材時,必須出示自己的學生證,第四課下課后,所借器材,一律歸還。
??? 4、校運動隊訓練所需器材由有關教練負責借用,并負責保管,若有非正常損壞丟失,由教練負責賠償。
??? 5、教職工個人借用體育器材,以不影響體育教學為前提,并需出示借據(jù),當天歸還,若有丟失,應按規(guī)定賠償。教工比賽所借用球衣、跑鞋等應辦好借用手續(xù),并在比賽結束后三天內(nèi)歸還。
??? 6、如有外單位向本校借用體育器材,按有關審批權限申批后,由借用人出示借條,方可出借,器材保管員附上相應租金,并限期歸還。歸還時認真驗收,如歸還時有損壞,須及時賠償。
(四)報耗
??? 器材報廢必須嚴格覆行手續(xù),有關器材,確屬自然損壞,無法使用的由倉庫管理員提出申請,教導處、總務處確認后,按有關規(guī)定報廢。
(五)音樂、美術器材
(一)采購:
??? 1、音、美室購買器材,應先遞交書面報告,由教導處分管主任審核,報主管校長審批后實施,超過壹仟元報校長審批后實施。
??? 2、根據(jù)實際需要量有計劃地采購器材,避免盲目采購造成積壓浪費。
(二)管理:
??? 3、音、美室一本各設器材明細帳。器材入庫時,各室的兩位教師共同做好質(zhì)量驗收和登記的工作。購物發(fā)票先經(jīng)教導處分管主任審核,再交校長審批后交會計室入帳.
??? 4、音、美器材管理員對器材必須做好防潮、防變質(zhì)等保管工作。
?? ?5、服裝必須洗凈后保存,櫥內(nèi)放蟑腦丸,并要定期曬。
??? 6、道具、樂器、寫生物等如有破損,及時報修。由于管理不善造成道具樂器、寫生物等失竊、霉蛀、損壞等損失的,管理人員須按價賠償。
??? 7、每學期結束前,音、美室必須上報器材盤存帳。
(三)出借:
??? 8、音、美器材外借,必須有借用單位的介紹信或公函,由借用單位出具借條,必須有經(jīng)手人簽字。
??? 9、音、美器材保管員根據(jù)實際情況,如同意借出應在借條上寫明器材的品名、單位、數(shù)量、歸還日期,價值在100元以內(nèi)的,送教導處分管主任審批;價值100元以上的,由教導主任簽署意見后,還必須送分管校長審批。
??? 10、器材管理人員憑批準手續(xù)和借據(jù)出借。借用期滿,管理人員要及時催還,當面驗收。如出現(xiàn)損壞,通知借用單位照價賠償。
??? 11、音、美器材,禁止向私人出借。
(四)報耗:
??? 12、確因破損無法修補、使用的器材,填寫報耗單,經(jīng)分管校長同意,由教導處、總務處審核,登記備案后實施報耗。
?????? (六)本制度于1998年12月修訂。