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??? 一、學校的財產(chǎn)是保證學校教育、教學工作順利進行的必要條件,為管理好學校的財產(chǎn),充分發(fā)揮其使用效益,貫徹勤儉辦學的方針,特制定本辦法。
??? 二、學校的固定資產(chǎn)核算起點為:專用設備單價在500元以上(含500元);一般設備單價在200以上(含200元),且耐用時間在一年以上。單價低于固定資產(chǎn)核算起點,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)也進行固定資產(chǎn)核算。(如圖書、課桌椅等)
??? 三、學校的固定資產(chǎn),包括動產(chǎn)和不動產(chǎn),任何組織或個人都不得侵占或破壞,學校的固定資產(chǎn)管理實行責任制,校舍由學??倓詹块T負責,設備、儀器等校具按使用部門的存放地點,落實到處、室、班、組、人,定期檢查,誰用誰管。
??? 四、建立、健全固定資產(chǎn)帳、冊。會計控制固定資產(chǎn)總值,在總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”和“固定資產(chǎn)”兩個對應科目進行核算。財產(chǎn)管理會計設置〈固定資產(chǎn)明細帳〉,根據(jù)固定資產(chǎn)分類目錄設戶,按品種記載固定資產(chǎn)的收入、發(fā)出、余存的數(shù)量和金額,并按固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況,按使用單位或個人建立固定資產(chǎn)登記清冊,記載實物數(shù)量,以掌握固定資產(chǎn)的分布情況,定期與使用單位(人員)核對。
? ??五、固定資產(chǎn)的計價
??? (一)固定資產(chǎn)的增加
??? 1、基本建設交付使用的固定資產(chǎn)在交付使用時,要及時辦理驗收交接手續(xù),填制“固定資產(chǎn)交接單”,學校財務會計據(jù)以編制記帳憑證并記賬。
??? 2、購入(調(diào)入)的固定資產(chǎn)按購價、調(diào)撥價入賬,購入的固定資產(chǎn)要在批準的預算范圍內(nèi)購買。購入、調(diào)入時,要由財產(chǎn)保管部門驗收簽證,專用設備還應會同使用部門進行技術驗收,然后填寫“固定資產(chǎn)驗收單”連同“發(fā)貨票”、“調(diào)撥單”送財務部門據(jù)以編制記賬憑證并記賬。
??? 3、自制固定資產(chǎn),必須按批準的預算計劃執(zhí)行。其計價按開支的工、料、費入帳,制成交付使用時,由物資管理部門填寫“自制設備核算驗收單”交財務部門入賬。
??? 4、接受捐贈的固定資產(chǎn),有原價的按原價入賬,無原價的估價入賬。屬于國外捐贈的應報經(jīng)當?shù)卣鷾?,同樣由物資管理部門填寫“捐贈固定資產(chǎn)驗收單”。
??? (二)固定資產(chǎn)減少
??? 1、固定資產(chǎn)調(diào)出。經(jīng)批準調(diào)出的固定資產(chǎn)應由學校財產(chǎn)管理部門統(tǒng)一辦理調(diào)撥手續(xù),財產(chǎn)管理部門在調(diào)撥固定資產(chǎn)時,應事先填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”報送財會部門簽證和銷賬,未經(jīng)財會部門簽證銷賬,固定資產(chǎn)不得運出學校。
??? 2、固定資產(chǎn)變價出售應按質(zhì)論價。按賬面原值沖銷固定資產(chǎn)賬,收回固定資產(chǎn)變價款,留歸學校作為重置固定資產(chǎn)用。
??? 3、固定資產(chǎn)的報廢(報損)。固定資產(chǎn)磨損到一定程度無法修復,需要報廢;另外由于遭受非常事故要報廢或報損,由使用人或部門提出申請,并填制固定資產(chǎn)報廢(報損)申請單,經(jīng)審批后注銷,報廢固定資產(chǎn)的殘值變價款,留學校作固定資產(chǎn)重置資金。
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???????????????????????? 固定資產(chǎn)報廢(報損)單
財產(chǎn)名稱 |
規(guī)格型號 |
計量單位 |
數(shù)? 量 |
單價 |
金額 |
報廢(損)原因 |
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批準人:????????????????????????? 保管人:?????????? 報廢時間:
??? (三)固定資產(chǎn)盤盈盤虧
??? 通過財產(chǎn)清查,藉以核實各項財產(chǎn)的實有額和賬面余額。實有數(shù)大于賬面余額的,稱財產(chǎn)盤盈;實有數(shù)小于賬面數(shù)的,稱為財產(chǎn)盤虧。無論是財產(chǎn)盤盈還是盤虧,都應實事就是地查明原因,明確責任,并填制“固定資產(chǎn)盤盈盤虧表”,報經(jīng)單位領導人審批處理,固定資產(chǎn)盤盈,就補記入賬。固定資產(chǎn)盤虧應當分別情況區(qū)別對等:屬于自然災害等特殊情況造成的,在總結經(jīng)驗教訓后,可由單位領導人批準銷賬;屬于過失責任事故造成的,應給予過失人以必要的經(jīng)濟處罰,(按原價的50%-150%賠償);屬于違法的,應當依法嚴肅處理。
????????????????????? 固定資產(chǎn)盤盈盤虧表
清查單位:????????????????????????? 時間:????????? 金額單位:元
編 號 |
名? 稱 |
單 價 |
帳? 存 |
實? 存 |
盤? 盈 |
盤? 虧 |
盈虧原因 |
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數(shù)量 |
原價 |
數(shù)量 |
原價 |
數(shù)量 |
原價 |
數(shù)量 |
原價 |
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單位負責人:????????? 會計:????????? 保管:????? ??制表:
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??? 六、固定資產(chǎn)的管理
??? (一)學校的固定資產(chǎn)一律不提折舊。
??? (二)固定資產(chǎn)的歸口管理。
??? 學校的各類固定資產(chǎn),不論分散在哪些部門使用,都應當指定歸口管理部門,負責某一類固定資產(chǎn)和管理工作,把這一類固定資產(chǎn)統(tǒng)管起來,教導處作為教學、科研、體育設施、圖書資料等歸口管理部門,總務處作為房產(chǎn)、辦公設備、生活設施的歸口管理部門。
??? (三)各類固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責如下:
??? 1、負責草擬分管固定資產(chǎn)的管理制度,包括驗收、領用、報損、報廢、借用、調(diào)撥、清查、聯(lián)系維修都制度,并負責檢查制度的執(zhí)行情況,解決執(zhí)行制度中存在的問題。
??? 2、負責填寫固定資產(chǎn)的“可行性分析報告”,認真進行添置前的分析論證。???
??? 3、總務處負責全校性固定資產(chǎn)維修,并編制采購計劃。保證和監(jiān)督計劃的執(zhí)行,并接受學校年度審計和檢查。
??? 4、建立歸口管理固定資產(chǎn)必要的明細賬,隨時登記變動情況。
??? 5、確定專職或兼職的管理員。辦理歸口管理的固定資產(chǎn)的訂購、鑒定、驗收、保管、使用、維修、報損、調(diào)撥等業(yè)務工作。
??? 6、建立歸口管理固定資產(chǎn)的技術檔案。
??? 財產(chǎn)使用部門,應當設置專職或兼職的設備管理人員,負責管好用好本部門的各項設備,如因工作需要必須調(diào)動時,應將經(jīng)管財產(chǎn)向接辦人交等清楚,財產(chǎn)歸口管理部門派人監(jiān)交,未辦理交接手續(xù)不得離職。
??? 財務部門負責擬定全部固定資產(chǎn)管理辦法,督促、檢查各歸口部門和使用單位按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增減、轉移、變動等手續(xù),及時進行固定資產(chǎn)的會計核算,并對各部門固定資產(chǎn)的管理業(yè)務核算進行指導。
??? 七、本辦法解釋權在校長室。
??? 八、本辦法于1998年制訂實施。
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