第一章? 總則

??? 第一條? 經(jīng)費是學(xué)校的命脈。強(qiáng)化經(jīng)費管理機(jī)制，理順經(jīng)費管理體系，正確、合理、高效使用好經(jīng)費，確保學(xué)校教育教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)是制訂本條例的宗旨。

??? 第二條? 經(jīng)費的管理體系：校長決策審批——分管副校長協(xié)助——總務(wù)處（分管主任）執(zhí)行——采購員購物——倉庫保管員驗收——會計記賬——學(xué)校審帳小組審計。

??? 第三條? 經(jīng)費開支必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)（決）算制度。

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第二章? 預(yù)算的編制

??? 第四條? 根據(jù)上年度經(jīng)費的使用情況、本年度可用經(jīng)費的總數(shù)和本年度要辦的事情進(jìn)行綜合平衡，留有余地，編制出具有可行性的預(yù)算計劃。杜絕赤字預(yù)算。

??? 第五條? 經(jīng)費的開支必須堅持勤儉節(jié)約的原則，在確保教學(xué)重點的前提下，按比例統(tǒng)籌兼顧，把非教學(xué)性開支壓縮。

??? 第六條? 年度財務(wù)預(yù)算計劃，由分管副校長組織總務(wù)處主任會同總賬會計編制，草案報校長同意后，再提交行政會議審議。

??? 第七條? 財務(wù)預(yù)算一經(jīng)審議通過，即具有嚴(yán)肅性和約束力，任何個人不得更改。如遇特殊情況，必須提交行政會議復(fù)議。

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第三章? 采購、驗收與保管

??? 第八條? 學(xué)校一切物資的采購，必須由專職采購員經(jīng)辦。大宗采購必須按學(xué)校招標(biāo)有關(guān)規(guī)定實施。采購員必須廉潔奉公，不得私自收受回扣?；乜郾仨毥还涃~，違者作貪污論處。

??? 第九條? 采購員工作除專職采購員因病或回事或因采購的物品技術(shù)性較強(qiáng)而由總務(wù)處協(xié)調(diào)，臨時指定專人完成采購任務(wù)外，正常情況下，其他人員不得替代。嚴(yán)禁領(lǐng)導(dǎo)干部參與參購。

??? 第十條? 采購員購進(jìn)的物品必須保證質(zhì)量，嚴(yán)禁采購偽劣殘次商品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)如數(shù)退貨，并追究責(zé)任。

??? 第十一條? 凡購進(jìn)的物品一律由倉庫保管員驗收，必須與發(fā)票上開列的品名、數(shù)量相符，對偽劣殘次商品有權(quán)拒收。如循私情進(jìn)庫，事后出庫使用中發(fā)現(xiàn)問題，要追究倉庫保管員的責(zé)任。

??? 第十二條? 倉庫要建立進(jìn)耗物資帳，嚴(yán)格物資進(jìn)耗手續(xù)。領(lǐng)物要開領(lǐng)料單，由本人簽字，分管主任批準(zhǔn)。

??? 第十三條? 各部門要貨應(yīng)有計劃，如需非常備物資，必須提前三至五天送達(dá)“要貨單”，以便采購工作有秩序地進(jìn)行。

??? 第十四條? 倉庫保管員必須把常備物品的庫存情況及時通報給采購員，采購員在接到反饋信息后，要把常備物品購全購足，不致因供應(yīng)脫節(jié)而影響教育教學(xué)工作的正常運轉(zhuǎn)。

??? 第十五條? 倉庫保管員對庫內(nèi)存放的物品要堆置有序，取用方便，對容易受潮霉變的物品要架空，定期翻曬。如因保管不善，出現(xiàn)變質(zhì)報廢要追究責(zé)任。

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第四章? 記帳與審計

??? 第十六條? 學(xué)校與外單位發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)往來，都必須經(jīng)過會計室的帳務(wù)，如實反映經(jīng)費的流向。任何部門和個人都不得承諾收款、記帳私設(shè)小金庫，違者被視作違反財經(jīng)紀(jì)律的行為。

??? 第十七條? 記帳的票證上必須有專職采購員（非購物單據(jù)由經(jīng)辦人）簽字，有倉庫保管員（非購物單據(jù)由證明人）簽字，再由分管財務(wù)的總務(wù)主任核對，最后由分管財務(wù)的副校長、校長審批，方可入帳。

??? 第十八條? 會計室的總帳、現(xiàn)金日記帳、材料帳和倉庫里的物資帳要相互制約，帳帳相符。

??? 第十九條? 會計記帳必須堅持原則，秉公辦事，嚴(yán)格按現(xiàn)行財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度受理帳務(wù)，不得違反。如發(fā)生矛盾，要及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，不得延誤。

??? 第二十條? 凡因公外出或因病住院的教工需要臨時借款的，必須辦理借款手續(xù)，經(jīng)分管副校長批準(zhǔn)，回校或出院后三日內(nèi)憑單據(jù)辦完結(jié)報和還款手續(xù)。

??? 第二十一條? 建立“經(jīng)費使用記錄卡”，及時向部門反饋經(jīng)費使用信息。

??? 第二十二條? 會計室必須有安全可靠的設(shè)施，要取得公安部門頒發(fā)的安全合格證書。庫存現(xiàn)金要符合規(guī)定，學(xué)期初突擊收費如當(dāng)天來不及解款，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，保衛(wèi)科應(yīng)協(xié)同采取安全保衛(wèi)措施；或請銀行工作人員組織收款。

??? 第二十三條? 會計室要按月填寫經(jīng)費使用情況分析表，通報給分管的主任和分管的副校長。

??? 第二十四條? 學(xué)校建立由教工代表、專職會計、分管主任參加的五至七人的審帳小組，每學(xué)期結(jié)束，分別對學(xué)校的行政帳、工會帳、團(tuán)委帳、伙食帳進(jìn)行審計。審計結(jié)束，實事求是地寫出審計報告，通報給分管的副校長和行政會議。

??? 第五章? 其他

??? 第二十五條? 向銀行送存或支付現(xiàn)金的憑證，必須寫明收入來源及支付用途。不準(zhǔn)假造用途，從銀行套取現(xiàn)金。

??? 第二十六條? 不準(zhǔn)利用本單位的銀行帳戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。

??? 第二十七條? 學(xué)校購置國家規(guī)定的專項控制商品，必須先辦審批手續(xù)，采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。

??? 第二十八條? 學(xué)校重大經(jīng)濟(jì)活動，必須事先向校長報告，經(jīng)同意后進(jìn)行。

??? 第二十九條? 分管后勤的副校長必須定期向校長或行政會議匯報財務(wù)運行情況，接受指令和監(jiān)督。

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第六章? 附則

??? 第三十條? 本條例的解釋權(quán)在校長室。

??? 第三十一條? 本條例于1995年制訂實行。