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?????? 根據(jù)省教育廳和市教育局有關(guān)學(xué)籍管理的有關(guān)規(guī)定,規(guī)范我校的學(xué)生學(xué)籍管理工作,特作如下規(guī)定:
??? 一、關(guān)于入學(xué)
?????? 1.錄取在本校的新生,在開學(xué)時準(zhǔn)許辦理入學(xué)手續(xù)。
?????? 2.新生報到時須交驗準(zhǔn)考證、錄取通知書、戶口簿。
?????? 3.新生按學(xué)校在公告欄中公布的標(biāo)準(zhǔn)交納有關(guān)費用。
?????? 4.按學(xué)校公布的分班情況到班主任處報到。
?????? 5.新生無任何手續(xù)和原因在開學(xué)后兩月內(nèi)不到校報到者作自動退學(xué)處理。
?????? 6.新生入學(xué)后,學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生檔案資料。
?????? 二、關(guān)于休學(xué)
?????? 學(xué)生因病暫時不能繼續(xù)學(xué)習(xí)者須辦理休學(xué)手續(xù)。
?????? 1.學(xué)生及學(xué)生家長提出書面申請,詳說明理由。
?????? 2.交驗市級以上醫(yī)院有關(guān)病情證明。
?????? 3.由班主任簽署意見,教導(dǎo)處審核,分管校長審批。
?????? 4.報市教育局基教科批準(zhǔn)。
?????? 5.任何班主任及任課教師不得主動向家長建議休學(xué),不得為學(xué)生休學(xué)弄虛作假。
?????? 三、關(guān)于復(fù)學(xué)
?????? 1.休學(xué)期限一般為一年,期滿仍不能恢復(fù)學(xué)習(xí)者,應(yīng)繼續(xù)申請休學(xué)(不得超過兩年)。
?????? 2.休學(xué)期滿的可在學(xué)期前向教導(dǎo)處提出復(fù)學(xué)申請,并交復(fù)學(xué)申請、醫(yī)院證明和休學(xué)證書等相應(yīng)證明。
?????? 3.教導(dǎo)處審核后交分管副校長審批后,編入相應(yīng)班級。
?????? 4.休學(xué)學(xué)生原則上不可以提前復(fù)學(xué)。
?????? 5.班主任須憑教導(dǎo)處通知方能接受復(fù)讀學(xué)生,任何教師不得違規(guī)私自接受、安排復(fù)讀生。
?????? 四、關(guān)于學(xué)生檔案資料管理
?????? 1.學(xué)生檔案資料包括花名冊、招生表、學(xué)籍卡、學(xué)生借讀、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)的有關(guān)資料,學(xué)習(xí)成績記分冊、健康卡等。
?????? 2.學(xué)生檔案資料由學(xué)校指定教務(wù)員和校醫(yī)專職負責(zé)。
?????? 3.專職管理人員負責(zé)學(xué)生檔案資料的收集、整理、裝訂、保管工作。
?????? 4.新學(xué)年開始后的一周內(nèi),完成下列工作,新生學(xué)籍卡的核對整理,編排新生花名冊,印發(fā)記分冊,填好健康卡的有關(guān)欄目。
?????? 5.確有正當(dāng)理由需借讀的學(xué)生,按省學(xué)籍管理規(guī)定辦理借讀手續(xù)。
?????? 6.學(xué)生各種檔案資料都要存放在有序,排列整齊,編碼規(guī)范,做到查閱方便。
?????? 7.凡借閱檔案者要履行借還手續(xù),不得擅自取檔查閱,歸還檔案必須查驗無缺損后方可重新歸檔。